Vacature
Interne event coördinator

Als intern coördinator ben jij de centrale figuur binnen ons filiaal en de lijm tussen alle betrokkenen. Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werking en hebt zowel administratieve, technische als organisatorische verantwoordelijkheden.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Onthaal en telefonie: je bent hét aanspreekpunt voor klanten en leveranciers met betrekking tot het gedeelte van afhaalverhuur.
• Beheer van site en magazijn: je zorgt dat alles open, netjes en operationeel is.
• Planning van eventorders: van opbouw, afbouw tot transport en techniekers. Jij hebt de planning in handen en houdt het overzicht op alle ploegen.
• Coördinatie van de freelancers (30 à 40) en afstemming met de vaste equipe collega's: duidelijke afspraken maken en opvolgen, gericht inzetten van de juiste freelancers, een band opbouwen met de collega's.
• Afhaalverhuur: voeling krijgen met het gamma, offertes opstellen, materiaal uitlenen en ontvangen, klanten technisch adviseren.
• Administratie: mails beantwoorden, offertes opvolgen, inventaris maken, materiaal testen, ...
• Social media & marketing: je versterkt de zichtbaarheid van ons filiaal online.
  

Kortom een zeer brede en afwisselende – hoofdzakelijk interne – administratieve en logistieke functie waarbij geen dag hetzelfde is! Er zal een groot beroep worden gedaan op je technische, organisatorische en communicatieve vaardigheden. Administratieve punctualiteit, stressbestendigheid en een positief ingestelde hands-on mentaliteit is hierbij van belang.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Wij zoeken iemand die zich herkent in de volgende punten:

• Je hebt technische feeling en interesse in licht, geluid en events.
• Je bent planmatig, administratief sterk en weet het overzicht te bewaren.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en stelt de juiste prioriteiten.
• Je bent hands-on: testen van materiaal en advies geven schrikt je niet af.
• Je bent flexibel en woont idealiter in de buurt.

WAT BIEDEN WIJ?

• Een brede, zeer gevarieerde functie: administratie, techniek, planning én klantencontact.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een interne functie.
• Een job in een dynamische en snel wijzigende werkcontext in een leuke sector.
• Appreciatie voor je inzet en proactieve aanpak.
• Een team van enthousiaste en creatieve collega’s.

BENIEUWD?

Stuur ons vandaag nog een mail via hr@solico.be en laat ons zien waarom jij de spil van onze firma kan zijn!